03.02.2021

Outils pour faciliter le télétravail dans votre organisation

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Alors que les mesures de confinement COVID-19 se poursuivent, nous avons tous été contraints de travailler à distance autant que possible. Si de nombreuses organisations ne sont pas en mesure de mettre en œuvre des politiques de travail à domicile en raison de la nature de leur travail, pour d'autres, grâce à un certain nombre d'outils, il est possible de collaborer à distance.

C'est pourquoi nous dressons ici un certain nombre de ressources (dont beaucoup sont gratuites) qui peuvent être mises en œuvre relativement rapidement, avec peu ou pas de soutien technique externe. Une transition planifiée vers le travail à distance nécessiterait idéalement du temps et des phases d'adaptation, mais vu l'urgence, beaucoup d'entre nous ont été contraints de la mettre en œuvre rapidement.

Nous espérons que ce tableau pratique vous aidera à voir les principaux avantages de chaque outil afin que vous puissiez choisir celui qui répond le mieux à vos besoins. Nous vous renvoyons aussi directement à l'outil présent dans notre catalogue.

 

Outil

 Quels sont les besoins de votre association ?

Bénéficier de l'outil chez SOCIALware

             
 Microsoft Teams
Visioconférence
 

 

Microsoft Teams est un outil de visioconférence compris dans l'offre Office 365 de Microsoft qui permet une collaboration fréquente interne et externe à votre association.

Cet outil convient également à un public restreint comme de masse.

 

   
             
 Google to upgrade classic Hangout users to Hangouts Chat ...
Visioconférence
 

 

Google Hangouts est un outil de visioconférence compris dans l'offre de Google for Nonprofits qui permet une collaboration fréquente interne et externe à votre association.

Cet outil convient également à un public restreint comme de masse.

 

   
             
 Zoom - UT Video Conferencing, Web Conferencing, Online ...
Visioconférence
 

 

Zoom est un outil de visioconférence qui permet une collaboration fréquente interne et externe à votre association.

Cet outil convient également à un public restreint comme de masse.

 

   
             
 Slack : le nouvel outil de communication interne - Agence ...
Messagerie instantanée
 

 

Slack est une messagerie instantanée appliquée à un environnement professionnel (telle que WhatsApp ou Messenger).

L'application s'organise en chaînes sur des sujets précis. Des groupes de personnes peuvent ainsi discuter soit du site web dans une chaîne, soit des réseaux sociaux dans une autre. Cette organisation en chaînes permet de limiter l'envoi de mails en interne.

Il est également possible de discuter en un-à-un.

 

   
             
 
Messagerie instantanée
 

 

Workplace est la messagerie instantanée professionnelle de Facebook. Vous lui connaissez Messenger et Workplace est en cela différent qu'il permet la collaboration également par sujets précis.

Cette messagerie permet aussi l'envoi de message en instantané d'un-à-un et limite ainsi les mails en interne.

 

   
             
 Asana Review - 2019 Pricing, Features, Shortcomings
Gestion de projets
 

 

L'outil Asana permet la gestion de projets en totale collaboration avec vos collègues. Il vous permet de découper un projet en sous-tâches, de constater sa progression en temps réel et vous offre plusieurs possibilités de visionnage des tâches (liste, ligne du temps, etc.).

Vous pouvez également utiliser des couleurs pour mieux vous y retrouver et mentionner vos collègues directement dans l'application pour les tenir au courant de l'avancement.

 

   
             
 TeamViewer introduces Patch Management - TECHPHLIE
Visioconférence
Télémaintenance
 

 

TeamViewer vous permet de partager votre écran et même les commandes de votre ordinateur à distance.

Cet outil s'avère puissant quand vous ne comprenez pas comment une application fonctionne et que vous avez besoin d'aide à distance et très vite.

Il vous permet également de collaborer sur un même document en même temps que vos collègues.

 

   
             
 
Partage de fichiers (Cloud)
 

GDrive de Google, compris dans le programme Google for Nonprofits, vous permet d'héberger, gérer, modifier, créer et partager des fichiers en ligne. Le service opère dans le Cloud, sur des serveurs Google. Le tout est donc accessible depuis n'importe quel dispositif numérique, avec une bonne connexion.

   
             
 
Partage de fichiers (Cloud)
 

 

Box vous permet le stockage de fichiers en ligne, également via le Cloud sur des serveurs administrés via Box. Ces fichiers sont accessibles en ligne. Box vous permet surtout d'héberger des fichiers.

Si vous voulez modifier ou en créer de nouveaux, il est nécessaire d'utiliseur des éditeurs complémentaires tels que la Suite Office et autre.

 

   
             
 Onedrive Logo vector by WindyThePlaneh on DeviantArt
Partage de fichiers (Cloud)
 

 

OneDrive de Microsoft, compris dans Office 365, permet d'héberger, gérer, modifier, créer et partager des fichiers en ligne. Le service fonctionne via le Cloud, sur des serveurs administrés par Microsoft. Le tout est accessible depuis tout dispositif numérique, avec une bonne connexion.

 

   
             
 SharePoint Online | Office 365 at UWM
Système d'informations avec partage de fichiers (Cloud)
 

 

SharePoint de Microsoft, compris dans Office 365, permet à votre association de développer une interface collaborative interne et accessible pour toute votre équipe.

SharePoint opère sur le Cloud, via des serveurs administrés par Microsoft. Des accès partagés permettent d'accéder à l'application depuis tout dispositif numérique.

 

   
             
 DocuSign extends technology and marketing leadership with ...
Signatures électroniques
 

 

DocuSign est un logiciel permettant les accords électroniques et à distance, sans l'envoi de courriers postaux et autres formats papiers. Le tout s'opère en ligne, de façon électronique, confidentielle et sécurisée.

 

   

 

Photo by Annie Spratt on Unsplash

Source : Herramientas para facilitar el teletrabajo en tu organización, TechSoup Spain (2020)

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